Google Docs: Leiðbeiningar fyrir byrjendur
Skrifað af: Ryan Dube, Twitter: rube Sent þann: 15. september 2020 í: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Ef þú hefur aldrei notað Google Skjalavinnslu áður, ertu að missa af einum eiginleikafyllasta, þægilegasta skýjatengda ritvinnsluforritinu sem þú gætir viljað. Google Docs gerir þér kleift að breyta skjölum alveg eins og þú myndir gera í Microsoft Word, með því að nota vafrann þinn á netinu eða án nettengingar, sem og í fartækjum þínum með því að nota Google Docs farsímaforritið.
Það eru fullt af gagnlegum eiginleikum til að læra um. Þannig að ef þú hefur áhuga á að læra hvernig á að nota Google Skjalavinnslu, munum við fara yfir bæði grunnráðin og suma af fullkomnari eiginleikum sem þú gætir ekki vitað um.
Innskráning Google Skjalavinnslu
Þegar þú heimsækir Google Docs síðuna fyrst, ef þú ert ekki enn skráður inn á Google reikninginn þinn, þarftu að velja Google reikning til að nota.
Ef þú sérð ekki reikning til að nota skaltu velja Nota annan reikning. Ef þú ert ekki með Google reikning ennþá skaltu skrá þig fyrir einn. Þegar þú hefur skráð þig inn muntu sjá tómt tákn vinstra megin á efsta borðinu. Veldu þetta til að byrja að búa til nýtt skjal frá grunni.
Athugaðu að efsta borðið inniheldur einnig gagnleg Google Docs sniðmát sem þú getur notað svo þú þurfir ekki að byrja frá grunni. Til að sjá allt sniðmátasafnið, veldu Sniðmátasafn efst í hægra horninu á þessu borði.
Þetta mun fara með þig í allt safnið af Google Docs sniðmátum sem þú getur notað. Þar á meðal eru ferilskrár, bréf, fundargerðir, fréttabréf, lagaleg skjöl og fleira.
Ef þú velur eitthvað af þessum sniðmátum mun það opna nýtt skjal fyrir þig með því að nota það sniðmát. Þetta getur sparað mikinn tíma ef þú veist hvað þú vilt búa til en ert ekki viss um hvernig á að byrja.
Textasnið í Google skjölum
Að forsníða texta í Google Docs er eins einfalt og það er í Microsoft Word. Ólíkt Word breytist táknborðið efst ekki eftir valmyndinni sem þú hefur valið.
Á borðinu sérðu valkosti til að framkvæma alla eftirfarandi sniðvalkosti:
- Feitletrað, skáletrað, litur og undirstrikað
- Leturstærð og stíll
- Tegundir hausa
- Tól til að auðkenna texta
- Settu inn URL tengla
- Settu inn athugasemdir
- Settu inn myndir
- Textajöfnun
- Línubil
- Listar og listasnið
- Inndráttarvalkostir
Það eru nokkrir mjög gagnlegir sniðmöguleikar sem eru ekki augljósir bara við að horfa á borðið.
Hvernig á að slá í gegn í Google skjölum
Það koma tímar þegar þú vilt draga línu yfir textann. Þetta gæti verið af ýmsum ástæðum. Hins vegar munt þú taka eftir því að yfirstrikun er ekki valkostur á borðinu. Til að gera yfirstrikun í Google Docs skaltu auðkenna textann sem þú vilt yfirstrika. Veldu síðan Format valmyndina, veldu Texti og veldu Strikethrough.
Nú munt þú taka eftir því að textinn sem þú hefur auðkenndur hefur línu dregin í gegnum.
Hvernig á að nota Superscript og Subscript í Google Docs
Þú gætir hafa tekið eftir því að í sömu valmynd hér að ofan er möguleiki á að forsníða textann sem annað hvort yfirskrift eða undirskrift. Notkun þessara tveggja eiginleika tekur eitt auka skref. Til dæmisample, ef þú vilt skrifa veldisvísi, eins og X í krafti 2 í skjali, þarftu að slá inn X2 og auðkenna fyrst 2 svo þú getir sniðið það.
Veldu nú Format valmyndina, veldu Texti og veldu síðan Superscript. Þú munt sjá að nú er „2“ sniðið sem veldisvísir (yfirskrift).
Ef þú vildir að 2 væri sniðið neðst (undirskrift), þá þyrftir þú að velja áskrift í valmyndinni Format > Texti. Það er einfalt í notkun en þarf að smella á valmyndirnar til að ná því.
Að forsníða skjöl í Google skjölum
Til viðbótar við borðastikuna til að draga inn eða vinstri/hægri samræma textablokkir og stilla línubil, eru nokkrir aðrir gagnlegir eiginleikar í boði til að hjálpa þér við að forsníða skjölin þín í Google skjölum.
Hvernig á að breyta spássíu í Google skjölum
Í fyrsta lagi, hvað ef þér líkar ekki spássíur í sniðmátinu sem þú valdir? Það er einfalt að breyta spássíu í skjali með Google skjölum. Veldu File og Uppsetning síðu.
Í glugganum Síðuuppsetning geturðu breytt einhverjum af eftirfarandi sniðvalkostum fyrir skjalið þitt.
- Stilltu skjalið sem Portrait eða Landscape
- Úthlutaðu bakgrunnslit fyrir síðuna
- Stilltu spássíur efst, neðst, vinstri eða hægri í tommum
Veldu Í lagi þegar þú ert búinn og síðusniðið tekur strax gildi.
Stilltu hangandi inndrátt í Google skjölum
Einn málsgreinasniðmöguleiki sem fólk glímir oft við í Google Docs er fyrsta línan eða hangandi inndrátturinn. Fyrsta línuinndráttur er þar sem aðeins fyrsta lína málsgreinarinnar er ætluð. Hangandi inndrátturinn er þar sem fyrsta línan er sú eina sem er ekki inndregin. Ástæðan fyrir því að þetta er erfitt er sú að ef þú velur annaðhvort fyrstu línuna eða alla málsgreinina og notar inndráttartáknið á borðinu, mun það draga inn alla málsgreinina.
Til að fá fyrstu línu eða hangandi inndrátt í Google skjölum:
- Veldu málsgreinina þar sem þú vilt hanga inndráttinn.
- Veldu Format valmyndina, veldu Align & Indent, og veldu Innentation options.
- Í glugganum Inndráttarvalkostir, breyttu Sérstakt inndrátt í Hanging.
Stillingin verður sjálfgefið 0.5 tommur. Stilltu þetta ef þú vilt og veldu Apply. Þetta mun beita stillingunum þínum á valda málsgrein. Fyrrverandiample fyrir neðan er hangandi inndráttur.
Hvernig á að númera síður í Google skjölum
Síðasti sniðaðgerðin sem er ekki alltaf auðvelt að skilja eða nota er blaðsíðunúmerun. Það er annar Google Docs eiginleiki falinn í valmyndakerfinu. Til að númera Google Docs síðurnar þínar (og sniðnúmerun) skaltu velja Setja inn valmyndina og velja Síðunúmer. Þetta mun sýna þér lítinn sprettiglugga með einföldum valkostum til að forsníða síðunúmerin þín.
Fjórir valkostir hér eru:
- Númerun á öllum síðum efst til hægri
- Tölun á öllum síðum neðst til hægri
- Númer efst til hægri frá annarri síðu
- Númer neðst til hægri og byrjar á annarri síðu
Ef þér líkar ekki við neinn af þessum valkostum skaltu velja Fleiri valkostir
Næsti gluggi mun leyfa þér að staðsetja nákvæmlega hvar þú vilt að síðunúmerun fari.
- Í haus eða fót
- Hvort byrja eigi að númera á fyrstu síðu
- Hvaða síðu á að hefja blaðsíðunúmerun
- Veldu Nota þegar þú ert búinn til að nota síðunúmerunarvalið þitt.
Aðrir gagnlegir eiginleikar Google Skjalavinnslu
Það eru nokkrir aðrir mikilvægir eiginleikar Google Skjalavinnslu sem þú ættir að vita um ef þú ert rétt að byrja. Þetta mun hjálpa þér að nýta Google Skjalavinnslu betur
Orðatalning á Google skjölum
Forvitinn hversu mörg orð þú hefur skrifað hingað til. Veldu bara Tools og veldu Word count. Þetta mun sýna þér heildarsíður, orðafjölda, stafafjölda og stafafjölda án bils.
Ef þú virkjar Sýna orðafjölda á meðan þú skrifar og velur Í lagi, muntu sjá heildarorðafjölda fyrir skjalið þitt uppfært í rauntíma neðst í vinstra horninu á skjánum.
Sækja Google skjöl
Þú getur halað niður skjalinu þínu á ýmsum sniðum. Veldu File og Hlaða niður til að sjá öll sniðin.
Þú getur valið eitthvað af þessu til að fá afrit af skjalinu þínu sem Word skjal, PDF skjal, venjulegur texti, HTML og fleira.
Finndu og skiptu út í Google skjölum
Finndu og skiptu út öllum orðum eða orðasamböndum í skjalinu þínu á fljótlegan hátt fyrir ný orð eða orðasambönd með því að nota Google Docs Find and Replace eiginleikann. Til að nota Find and Replace í Google Docs skaltu velja Breyta valmyndina og velja Find and Replace. Þetta mun opna Find and Replace gluggann.
Þú getur gert leitina hástöfum viðkvæma með því að virkja Samsvörun. Veldu Næsta hnappinn til að finna næsta tilvik leitarorðsins þíns og veldu Skipta út til að virkja skiptinguna. Ef þú treystir því að þú munir ekki gera nein mistök geturðu valið Skipta út öllu til að skipta bara út í einu.
Efnisyfirlit Google Skjalavinnslu
Ef þú hefur búið til stórt skjal með mörgum síðum og köflum getur verið gagnlegt að hafa efnisyfirlit efst á skjalinu þínu. Til að gera þetta skaltu bara setja bendilinn þinn efst á skjalinu. Veldu Setja inn valmyndina og veldu Efnisyfirlit.
Þú getur valið úr tveimur sniðum, venjulegu númeruðu efnisyfirliti eða röð tengla á hvern haus í skjalinu þínu.
Nokkrir aðrir eiginleikar í Google skjölum sem þú gætir viljað skoða eru:
- Track Breytingar: Veldu File, veldu Version History og veldu Sjá útgáfusögu. Þetta mun sýna þér allar fyrri breytingar á skjalinu þínu, þar með talið allar breytingar. Endurheimtu fyrri útgáfur með því að velja þær.
- Google skjöl án nettengingar: Í stillingum Google Drive, virkjaðu án nettengingar þannig að skjölin sem þú vinnur með samstillist á tölvunni þinni. Jafnvel ef þú missir netaðgang geturðu unnið í því og það mun samstilla næst þegar þú tengist internetinu.
- Google Docs app: Viltu breyta Google Docs skjölunum þínum í símanum þínum? Settu upp Google Docs farsímaforritið fyrir Android eða iOS.
Sækja PDF: Google Docs Handbók fyrir byrjendur
Heimildir
- Notendahandbókmanual.tools