myQX MyQ OCR Server notendahandbók

Um MyQ OCR Server 2.4 LTS

Optical Character Recognition er þjónusta sem breytir skönnuðum skjölum í leitanlegt og breytanlegt snið, svo sem MS Word skjal eða leitarhæft PDF. Til að nota þessa virkni í MyQ geturðu annað hvort notað MyQ Optical Character Recognition (OCR) netþjóninn, sem er hluti af MyQ lausninni, eða þú getur notað þriðja aðila forrit.

Ólíkt OCR forritum þriðja aðila er MyQ OCR Server samþættur MyQsystem, sem gerir það einfalt í uppsetningu og auðvelt í notkun.

OCR vélar

Innan uppsetningar þjónsins geturðu valið úr þremur OCR vélum:

1. Tesseract vélin er ókeypis en hún styður aðeins leitarhæft PDF úttakssnið.
2. ABBYY vélin krefst greitt leyfis og styður mörg úttakssnið.
3. The AI reikningaviðurkenning er OCR þjónusta sem dregur út gögn úr skönnuðum reikningum og vistar þau innan MyQ lýsigagna XML file. Innbyggði lykillinn er til staðar til að keyra Rossum þjónustu.

Leyfi
Leyfi eru aðeins nauðsynleg fyrir ABBYY vélina. Fyrir upplýsingar um hvernig á að kaupa þá, hafðu samband við MyQ söludeild. Til að virkja ABBY leyfið skaltu slá inn lykilinn í MyQ OCR og smella á Virkja eða athuga https://help.abbyy.com/en-us/flexicapture/12/admin-guide/license-activation-manager. Notuðu tengin eru harðkóða og ekki er hægt að breyta þeim.

Kröfur

• Stýrikerfi:
  • Windows Server 2012/2012 R2/2016/2019/2022, með öllum nýjustu uppfærslum; aðeins 64bit stýrikerfi stutt.
  • Windows 8.1/ 10/ 11, með öllum nýjustu uppfærslum; aðeins 64bit stýrikerfi stutt.
• Áskilið réttindi: notandi með stjórnandaréttindi.
• Minni fyrir vinnslu margra blaðsíðna skjala: 1GB vinnsluminni að lágmarki, 1,5GB mælt með.
• HDD pláss: 1.6 GB fyrir uppsetningu.
• Ef ABBYY OCR vélin er notuð þarf nettengingu til að virkja.
• Ef AI Invoice Recognition vélin er notuð, þarf nettengingu bæði til að virkja og keyra OCR netþjóninn.
• Mælt er með því að setja upp OCR netþjóninn á sérstakan netþjón.
• OCR þjónusta er skráð eftir uppsetningu og er sjálfgefið í gangi undir Local System reikningnum.

Útgáfuskýringar

MyQ OCR Server 2.4

(plástur 3)

Umbætur

• EULA uppfært.

Villuleiðréttingar

• Gæði þýskrar viðurkenningar.
• Blaðsíðustærð stærri en upprunalega skannaðar síða.

LTS

Breytingar

• EULA var breytt.

Villuleiðréttingar

• Uppsetningarmöppu með öllu files er alveg eytt meðan á fjarlægingu stendur..
• Lagað Tesseract vél, villuboðin „Get ekki dregið út innfellt leturgerð „GlyphLessFont““ gerist ekki lengur, þegar unnið er úr file by Tesseract vél er opnuð í Acrobat Reader.
• Lagað mál þegar skönnunin er unnin af Tesseract vél, úttakinu PDF file er með rautt HiQPdfEvaluation vatnsmerki á hverri síðu efst í vinstra horninu.

Íhlutaútgáfur

Ytri umsóknir þriðja aðila	OCR 2.4.3
.NET Umgjörð	4.7.2
ABBYY	11.1.10.100
Tesseract	4.1.0

Setja upp OCR í MyQ

Farðu í MyQ web stjórnandaviðmót, í Skönnun og OCR stillingaflipanum MyQ, Stillingar, Skönnun og OCR). Í OCR hlutanum skaltu ganga úr skugga um að OCR eiginleiki sé virkur. Ef ekki, virkjaðu það.

Í gerð OCR miðlara skaltu velja MyQ OCR Server.

Í reitnum OCR vinnumöppu geturðu breytt möppunni sem skanna gögnin eru send til. Mælt er með því að nota sjálfgefna möppuna (C:\ProgramData\MyQ\OCR), nema það sé mikil ástæða fyrir því. Sama möppu verður að vera stillt og vinnumöppan á OCR Server (sjá MyQ OCR Server Configuration).

Bæði MyQ þjónninn og OCR þjónninn verða að hafa fullan aðgang (lesa/skrifa) að OCR vinnumöppunni.

OCR mappan inniheldur þrjár undirmöppur: inn, út, profiles. Í möppunni eru skanna skjölin geymd áður en þau eru unnin. Í út möppunni eru unnin skjöl vistuð af OCR hugbúnaðinum og eru tilbúin til sendingar. Í atvinnumanninumfiles möppu, OCR pro þinnfiles eru geymdar.

Til að gera notendum kleift að umbreyta skjölum í ákveðið úttakssnið þarftu að búa til atvinnumannfile af þeirri gerð. Notendur munu geta sent skannar til að nota þennan atvinnumannfile annað hvort með sérstakri tölvupóstskipun eða með því að velja atvinnumanninnfile þegar verið er að skanna með Easy Scan útstöðvaaðgerðinni á MyQ innbyggðum útstöðvum.

Til að búa til nýjan atvinnumannfile:

1. Smelltu á +Bæta ​​við við hliðina á Profiles. Nýr hlutur með stillingum nýja atvinnumannsinsfile birtist á listanum hér að neðan.
2. Sláðu inn nafn atvinnumannsinsfile, veldu Output format af listanum og smelltu síðan á OK. Atvinnumaðurinnfile er vistað.

Til að breyta atvinnumannifile:

1. Veldu atvinnumanninnfile á listanum og smelltu á Edit (eða hægrismelltu og veldu Edit í flýtileiðarvalmyndinni).
2. Í atvinnumanninumfile breytingarmöguleika, þú getur breytt nafni og úttakssniði atvinnumannsinsfile.

Til að eyða atvinnumannifile, veldu það og smelltu á X (eyða) hnappinn á borðinu (eða hægrismelltu og veldu Eyða í flýtivalmyndinni).

Smelltu á Vista neðst á skjánum til að vista breytingarnar þínar.

Hengdu lýsigögn file valmöguleika

Ef þú vilt nota AI Invoice Recognition vélina þarftu að virkja Attach metadata file valmöguleika á eiginleikaspjaldinu í flugstöðinni sem þú munt nota fyrir OCR eiginleikann (annaðhvort Easy Scan, eða Panel Scan).

Til að virkja valkostinn skaltu gera eftirfarandi:

Farðu í Stillingar flipans Terminal Actions í MyQ web stjórnendaviðmót (MyQ, Stillingar, Terminal Actions) og tvísmelltu á skönnunaraðgerðina til að opna eiginleikaspjaldið.

Á spjaldinu, allt eftir tegund aðgerðarinnar, haltu áfram með einu af eftirfarandi skrefum:

• Á eiginleikaspjaldinu Easy Scan, opnaðu Destinations flipann og tvísmelltu síðan á áfangastað OCR file, veldu Hengja lýsigögn file valmöguleika undir Almennt og smelltu á Vista.
• Á Panel Scan properties spjaldið skaltu velja Attach metadata file valmöguleika undir færibreytur fyrir spjaldskönnun í tölvupósti og smelltu á Vista.

Uppsetning

Til að setja upp MyQ OCR Server:

1. Sæktu nýjustu útgáfuna af MyQ OCR Server frá MyQ Community vefgáttinni (MyQ OCR Server XXXX).
2. Keyra executable file. Uppsetningarglugginn fyrir OCR Server birtist.
   
3. Veldu möppuna þar sem þú vilt setja upp OCR netþjóninn. Sjálfgefin slóð er: C:\Dagskrá Files\MyQ OCR Server\.
4. Eftir þetta þarftu að samþykkja leyfisskilmálana til að halda áfram með uppsetninguna. Smelltu síðan á INSTALL. OCR þjónninn er settur upp.
5. Smelltu á Ljúka til að yfirgefa uppsetningarhjálpina. Stillingargluggi OCR netþjónsins birtist. Stillingarskrefunum er lýst hér að neðan.

Í tilviki file er læst í vafranum þínum eða stýrikerfinu, smelltu á Keyra eða Leyfa, eða breyttu Windows öryggisstillingunum þínum til að leyfa uppsetningu á óþekktum forritum (slökktu á Stýring forrita og vafra).
Ef þú færð skilaboðin „Windows varði tölvuna þína“ þegar þú reynir að keyra file, smelltu á Fleiri upplýsingar og smelltu síðan á Keyra samt til að hefja uppsetninguna.
Ef þú getur samt ekki keyrt file, hægrismelltu á það og veldu Properties. Í Almennt flipann, við hliðina á Öryggi, merktu við Aflokun gátreitinn, smelltu á Nota og síðan OK. Keyra á file aftur og byrjaðu uppsetninguna.

MyQ OCR miðlara stillingar

MyQ OCR Server er hægt að stilla í OCR Server stillingarglugganum, sem opnast sjálfkrafa þegar uppsetningu miðlarans er lokið. Það er einnig hægt að opna í gegnum MyQ OCR netþjónsstillingar forrit í Windows forritum.

Í stillingarglugganum geturðu líka stöðvað og ræst Windows þjónustu OCR netþjónsins og opnað annála.

• OCR vél - Sjálfgefinn valkostur er Tesseract. Það er ókeypis og engin leyfi eru nauðsynleg. Ef þú vilt nota ABBYY OCR vélina þarftu að slá inn leyfið fyrir OCR þjóninn og smelltu síðan á Virkja. Fyrir upplýsingar um leyfin fyrir ABBYY OCR vélina, hafðu samband við MyQ söludeild. Ef þú vilt nota AI Invoice Recognition OCR vélina þarftu að slá inn
• Leynilykill fyrir opinberan endapunkt (https://all.rir.rossum.ai/). Innbyggði lykillinn er til staðar til að keyra Rossum þjónustu.
• Tungumál - Þó að þú getir valið öll tiltæk tungumál er mælt með því að velja aðeins þau sem líklegt er að verði notað í OCR ferlinu. Að velja færri tungumál eykur hraða og nákvæmni OCR ferlisins.
• Vinnumappa - Þetta er mappan þar sem OCR miðlarinn og MyQ miðlarinn skiptast á OCR skannaði files. Slóðin sem slegin er inn hér verður að vera sú sama og slóðin að OCR vinnumöppunni, stillt á Skönnun og OCR stillingar flipann í MyQ web stjórnandaviðmót (sjálfgefin mappa er C: \ProgramData\MyQ\OCR). Ef þú notar sameiginlega möppu skaltu slá inn Notandanafn
  og Lykilorð fyrir aðgang að möppunni.

Bæði MyQ þjónninn og OCR þjónninn verða að hafa fullan aðgang (lesa/skrifa) að OCR vinnumöppunni.

Smelltu Sækja um til að breytingarnar taki gildi.

Til að opna skrána files, smelltu á Logs efst í hægra horninu á OCR Server stillingarglugganum.

Til að stöðva eða endurræsa OCR Server Windows þjónustuna, smelltu á Stop (eða Start) efst í hægra horninu á OCR Server stillingarglugganum. Þú getur líka stjórnað þjónustunni í Windows Task Manager, þar sem hún er kölluð OCRService.

Tesseract vél

Með Tesseract OCR vélinni er aðeins leitarhæft pdf sniði stutt. Tungumál sem studd eru: Afrikaans (Suður-Afríka), albanska (Albanía), aserska (Aserbaídsjan), hvítrússneska (Hvíta-Rússland), bosníska (Bosnía og Hersegóvína), búlgarska (Búlgaría), katalónska (Spáni), króatíska (Króatía), Tékkland (Tékkland) ), danska (Danmörk), enska, esperantó, eistneska (Eistland), finnska (Finnland), franska (Frakkland), þýska (Þýskaland), ungverska (Ungverjaland), íslenska (Ísland), indónesíska (Indónesía), írska (Írland) , ítalska (Ítalía), japanska (Japan), javanska (Java), kirgíska (Kirgisistan), latneska, lettneska (Lettland), litháíska (Litháen), makedónska (Makedónía), malaíska (Malasía), maltneska (Malta), norska ( Noregur), Pólska (Pólland), Portúgalska (Brasilía), Portúgalska (Portúgal), Rúmenska (Rúmenía), Rússneska (Rússland), Serbneska (Serbía), Slóvakía (Slóvakía), Slóvenska (Slóvenía), Spænska, Sænska (Svíþjóð), Tyrkneska (Tyrkland), úkraínska (Úkraína), Úsbekistan (Úsbekistan), Víetnamska (Víetnam), velska (Wales), jiddíska.

Að velja mörg tungumál mun taka mun meiri tíma að vinna úr files.

Nánari upplýsingar um vélina er að finna í sérstökum skjölum frá þróunaraðila hennar.

ABBYY vél

ABBYY vélin krefst greitt leyfis. Stydd snið: pdf, pdfa, docx, xls, xlsx, odt, pptx. Tungumál sem studd eru: arabíska (Saudi Arabia), búlgarska (Búlgaría), kínverska (einfölduð), kínverska (hefðbundin), króatíska (Króatía), tékkneska (Tékkland), danska (Danmörk), enska, eistneska (Eistland), franska (Frakkland) ), þýska (Þýskaland), ungverska (Ungverjaland), íslenska (Ísland), ítalska (Ítalía), japanska (Japan), kasakska (Kasakstan), kóreska (Suður-Kórea), lettneska (Lettland), litháíska (Litháen), norska ( Noregur), Pólska (Pólland), Portúgalska (Brasilía), Portúgalska (Portúgal), Rússneska (Rússland), Serbneska (Serbía), Slóvakía (Slóvakía), Slóvenska (Slóvenía), Spænska, Sænska (Svíþjóð), Tyrkneska (Tyrkland).

Nánari upplýsingar um vélina er að finna í sérstökum skjölum frá þróunaraðila hennar.

AI Invoice Recognition vél
Vélin þekkir reikninga á pdf og png sniðum, dregur út gögnin og geymir þau í MyQ lýsigögnum XML file.

Tungumál sem studd eru: Tékkland (Tékkland), Slóvakía (Slóvakía), enska (Bretland), enska (Bandaríkin), þýska (Þýskaland).

Styður gjaldmiðlar: Tékkneskar krónur, danskar, norskar, sænskar
króna, breskt pund, evra, Bandaríkjadalur.
Stuðlar gerðir reikninga: Skattreikningur, inneignarnóta, Proforma.

Þú getur stillt fjölda endurtilrauna og Rossum tímamörk í Windows Registry:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\OCRServer Stillingar: maxRetryNumber – 3 sjálfgefið; Rossum Timeout – 300 (sek) sjálfgefið; (bil: 5-600 sek.).

Nánari upplýsingar um vélina er að finna í sérstökum skjölum frá þróunaraðila hennar.

Skanna í OCR

Skönnun í OCR með Panel Scan

Til að senda skannaða skjalið til vinnslu af OCR þjóninum þarf notandinn að slá inn netfang móttakanda á formi: myqocr.*profilenafn*@myq.local þar sem *profilenafn* er nafn atvinnumannsinsfile fyrir umbeðna framleiðslu, tdample ocrpdf eða ocrdoc.

OCR er hástafaviðkvæmt. Ef þú notar Panel Scan verður netfangið myqocr.*folder*@myq.local að vera það sama og OCR profile nafn.

Skjalið er umbreytt af MyQ OCR Server og sent í möppuna eða netfangið sem er stillt í textareitnum Notanda skannageymslu á eiginleikaborði notandans í MyQ web stjórnendaviðmót.
Skönnun í OCR með Easy Scan

MyQ stjórnandi getur búið til hvaða fjölda Easy Scan flugstöðvaraðgerða sem er til að skanna í OCR. Þeir geta annað hvort búið til eina Easy Scan aðgerð fyrir hverja framleiðslu eða látið skanna notandann velja sniðið sjálfur.

Til að gera notendum kleift að skanna til ákveðins atvinnumannsfile, veldu atvinnumanninnfile (eins og ocrpdf eða ocrdoc) meðal gildanna á Format færibreytunni í Auðveld skönnun aðgerð.

Þú getur líka gert notendum kleift að velja atvinnumanninnfile sjálfum sér. Fyrir frekari upplýsingar um hvernig á að setja upp Easy Scan aðgerðina á MyQ Embedded útstöð, sjá „Easy Scan to OCR“ hlutann í handbók innbyggðu flugstöðvarinnar.

OCR vinnsla

OCR hugbúnaðurinn ætti að hlusta á undirmöppur skjalsins í möppunni (í\OCRPDF, in\OCRDOC,...), vinna úr file sent þangað, vistaðu breytta skjalið í út möppuna og eyddu upprunanum file úr in*** möppunni.

MyQ hlustar á út möppuna, sendir breytta file á fyrirfram skilgreindan áfangastað (tölvupóstur viðtakanda eða tölvupóstur/möppur sem er skilgreindur á Áfangastaðir flipanum), og eyðir því úr möppunni.

The file sendur í út möppuna af OCR hugbúnaðinum verður að hafa sama nafn og upprunann file í in*** möppunni. Ef nafn breytts file er ólík heimildinni file, því er eytt án þess að vera sent til notanda.

Uppfærsla og fjarlæging

Uppfærsla á MyQ OCR Server

Hladdu niður og keyrðu nýjustu útgáfuna af MyQ OCR Server frá MyQ Community vefgáttinni. Uppfærsluferlið í uppfærsluhjálpinni er eins og MyQ OCR Server uppsetningin.

Fjarlægir MyQ OCR Server

Hægt er að fjarlægja MyQ OCR Server í gegnum Windows stjórnborðið.

Farðu í Stjórnborð > Forrit og eiginleikar, finndu og veldu MyQ OCR Server forritið á listanum og smelltu á Uninstall á borði (eða hægrismelltu og veldu Uninstall).

MyQ® Framleiðandi	MyQ® spol. s roHarfa Office Park, Ceskomoravska 2420/15, 190 93 Prag 9, Tékkland MyQ® Company er skráð í fyrirtækjaskrá við bæjardómstólinn í Prag, deild C, nr. 29842
Viðskiptaupplýsingar	www.myq-solution.com info@myq-solution.com
Tæknilegt stuðning	support@myq-solution.com
Takið eftir	FRAMLEIÐANDI VERUR EKKI ÁBYRGÐ FYRIR TAP eða Tjón af völdum UPPSETNINGS EÐA REKSTUR HUGBÚNAÐAR OG HLUTA VÍÐARVÍÐARAR MyQ® PRENTSLAUSNAR. Þessi handbók, innihald hennar, hönnun og uppbygging eru vernduð af höfundarrétti. Afritun eða önnur endurgerð af öllu eða hluta þessarar handbókar, eða hvers kyns höfundarréttarvarið efni án skriflegs samþykkis MyQ® Company er bönnuð og getur verið refsivert. MyQ® er ekki ábyrgt fyrir innihaldi þessarar handbókar, sérstaklega varðandi heiðarleika hennar, gjaldmiðil og umráð í atvinnuskyni. Allt efni sem birt er hér er eingöngu upplýsandi. Þessi handbók getur breyst án tilkynningar. MyQ® Company er ekki skylt að gera þessar breytingar reglulega né tilkynna þær og ber ekki ábyrgð á því að upplýsingar sem nú eru birtar séu samhæfðar við nýjustu útgáfuna af MyQ® prentlausninni.
Vörumerki	MyQ®, þar á meðal lógó þess, er skráð vörumerki MyQ® fyrirtækis. Microsoft Windows, Windows NT og Windows Server eru skráð vörumerki Microsoft Corporation. Öll önnur vörumerki og vöruheiti gætu verið skráð vörumerki eða vörumerki viðkomandi fyrirtækja. Öll notkun vörumerkja MyQ®, þ.mt lógó þess, án fyrirfram skriflegs samþykkis MyQ® Company er bönnuð. Vörumerkið og vöruheitið er verndað af MyQ® Company og/eða tengdum fyrirtækjum þess á staðnum.

Skjöl / auðlindir

myQX MyQ OCR Server [pdfNotendahandbók MyQ OCR Server, OCR Server, Server

Heimildir

• Notendahandbók