OpenText Structured Data Manager

Vörulýsing

• Vöruheiti: OpenText Structured Data Manager
• Virkni: Hafa umsjón með skipulögðum gögnum yfir líftíma þeirra og draga úr rekstrarkostnaði innviða forrita
• Kostir:
  • Þekkja og tryggja dökk, viðkvæm gögn í geymslum
  • Hættu öldruðum eignum fljótt til að draga úr kostnaði og áhættu
  • Fínstilltu afköst til að draga úr geymslukostnaði og bæta öryggisafrit

Notkunarleiðbeiningar fyrir vöru

Að bera kennsl á og tryggja dökk gögn
Til að bera kennsl á og tryggja dökk, viðkvæm gögn í geymslum:

1. Opnaðu OpenText Structured Data Manager.
2. Notaðu gagnastjórnun og stjórnunargetu til að flokka, dulkóða og flytja óvirk skipulögð gögn.
3. Færðu þessi gögn yfir í ódýrari geymslur fyrir stjórnun, stjórnun og forsvaranlega eyðingu.

Að hætta öldrunareignum
Til að hætta eldri eignum fljótt:

1. Innleiða fyrirbyggjandi skjalavörslu forrita sem byggir á viðskiptareglum.
2. Taktu á gagnastjórnunarstefnuspurningum eins og hvaða gögnum er geymt, dulkóðuð, geymd, aðgangur að, notuð, varðveitt og eytt á varanlegan hátt.
3. Varðveittu og fjarlægðu óvirk gögn á meðan þú viðhalda heilindum og friðhelgi einkalífsins.

Hagræðing árangur
Til að hámarka afköst og draga úr geymslukostnaði:

1. Gerðu sjálfvirkan ferlið við að flytja, staðfesta og eyða óvirkum gögnum með því að nota OpenText Structured Data Manager.
2. Flyttu óvirk gögn yfir í ódýrari geymslur til að draga úr aðalkerfisgögnum um allt að 50%.
3. Stöðva árangur, auka framleiðni notenda og flýta fyrir afköstum.

Lífsferilsstjórnun og forsvaranleg eyðing
Til að stjórna gögnum í gegnum líftíma þeirra:

1. Tryggja rétta líftímastjórnun frá flutningi gagna til varanlegrar eyðingar.
2. Færðu gögn yfir í hagkvæmar geymslulausnir eins og á staðnum, opinbert eða einkaský eða blendingastillingar.
3. Dragðu úr hættu á fylgni með því að fylgja forsvaranlegum eyðingaraðferðum.

INNGANGUR

Gagnadrifin fyrirtæki treysta á greiningar fyrir verðmæti viðskiptavina, skilvirkni í rekstri og samkeppnisforskottage. Hins vegar hefur mikið magn gagna, þar á meðal viðkvæmar upplýsingar, í för með sér verulegar áskoranir um persónuvernd. Öryggisráðstafanir eru oft árangurslausar vegna ónógrar samhæfingar og miðlægrar stefnustjórnunar. Strengri persónuverndarlög eins og GDPR auka þörfina fyrir öflugt gagnaverndareftirlit. Miðstýrð nálgun til að bera kennsl á, flokka og vernda viðkvæm gögn er nauðsynleg fyrir reglufylgni og öryggi.

Fríðindi

• Þekkja og tryggja dökk, viðkvæm gögn í geymslum
• Hættu öldruðum eignum fljótt til að draga úr kostnaði og áhættu
• Fínstilltu afköst til að draga úr geymslukostnaði og bæta öryggisafrit
• Gakktu úr skugga um að gagnavernd sé í samræmi við háþróaða viðbúnaðareiginleika

Þekkja og tryggja dökk, viðkvæm gögn í geymslum

• Að ná stjórn á umsóknargögnum er enn ein stærsta áskorunin og tækifærið fyrir stofnanir af öllum stærðum. Misbrestur á að stjórna þessari uppblásnu upplýsinga leiðir til óþarflega hás gagnageymslukostnaðar, aukinnar fylgniáhættu og ónýttra möguleika til að nýta gögnin til að bæta árangur fyrirtækja.
• OpenText™ Structured Data Manager (Voltage Structured Data Manager) gerir þér kleift að bera kennsl á og tryggja dökk, viðkvæm gögn í geymslum með því að innleiða gagnastjórnun og stjórnunargetu á öllu umsóknarsvæði fyrirtækisins. Lausnin hefur aðgang að, flokkar, dulkóðar og flytur óvirk skipulögð gögn úr gagnagrunnum forrita og flytur þessar upplýsingar í ódýrari gagnageymslur þar sem hægt er að stjórna þeim, stjórna þeim og eyða þeim.

Hættu öldruðum eignum fljótt til að draga úr kostnaði og áhættu.

• Eftir því sem viðskiptamagn stækkar stækka framleiðslugagnagrunnar, oft án þess að gögn séu fjarlægð vegna viðskiptatakmarkana eða notkunartakmarkana. Þetta leiðir til skerðingar á afköstum, sem krefst afkastastillingar og kostnaðarsamra vélbúnaðaruppfærslna, aukins rekstrarkostnaðar og heildarkostnaðar við eignarhald (TCO). Þessi mál hafa einnig áhrif á afrit, lotuvinnslu, viðhald gagnagrunns, uppfærslur og starfsemi sem ekki er í framleiðslu eins og klónun og prófun.
• Óstýrð gögn auka áhættu fyrirtækja, sérstaklega með strangari lögum um persónuvernd, sem gæti leitt til lögfræðikostnaðar og vörumerkjaskemmda. Fyrirbyggjandi skjalavörslu forrita byggð á viðskiptareglum getur dregið úr þessum vandamálum og breytt gagnastjórnun í kostnaðarsparandi og skilvirknibætandi tækifæri.
• Gagnastjórnunarstefna ætti að fjalla um eftirfarandi:
  1. Hvaða gögn eru geymd og hvers vegna?
  2. Hvaða gögn þurfa dulkóðun eða grímu?
  3. Hvar er það geymt?
  4. Er hægt að nálgast það og nota það?
  5. Er hægt að halda því og eyða á varanlegan hátt?
• Innleiðing þessarar stefnu hjálpar til við að stjórna gagnavexti, draga úr geymsluþörf og draga úr áhættu. OpenText Structured Data Manager varðveitir og fjarlægir óvirk gögn á meðan viðheldur gagnaheilleika og friðhelgi einkalífsins. Árangursrík gagnastjórnun getur bætt árangur, dregið úr áhættu og lækkað kostnað með því að flytja óvirk gögn í ódýrari geymslu og beita varanlega eyðingu. Fínstilltu afköst til að draga úr geymslukostnaði og bæta öryggisafrit Mörg fyrirtæki skortir fjármagn til að greina og flytja gömul gögn handvirkt. OpenText Structured Data Manager gerir þetta ferli sjálfvirkt, flytur, staðfestir og eyðir óvirkum gögnum.
• Án hagræðingarstefnu fyrir geymslu geta gagnaspor og kostnaður vaxið óheft. Með því að færa óvirk gögn yfir á ódýrari geymslur getur það dregið úr aðalkerfisgögnum um allt að 50 prósent, sem lækkar geymslu- og stjórnunarkostnað. Að fjarlægja óvirk gögn kemur einnig á stöðugleika í afköstum og eykur framleiðni notenda með því að flýta fyrir afköstum forrita.
• OpenText Structured Data Manager flýtir einnig fyrir afköstum og dregur úr hættu á löngum truflunum. Það dregur úr fylgniáhættu með því að hafa umsjón með gögnum í gegnum líftíma þeirra til varanlegrar eyðingar. Hægt er að flytja gögn í hagkvæmar staðbundnar, opinberar eða einkaskýjageymslur eða blendingastillingar. Frá lífsferilsstjórnun til varanlegrar eyðingar, OpenText tryggir að notendur hafi aðgang að réttum upplýsingum á réttum tíma.

Gakktu úr skugga um að gagnavernd sé í samræmi við háþróaða viðbúnaðareiginleika.

Persónuverndarreglur gilda um tiltekna flokka gagna. PII Discovery aðgerð OpenText Structured Data Manager gerir fyrirtækjum kleift að bera kennsl á, skjalfesta og stjórna viðkvæmum gögnum. Það býður upp á viðkvæmar upplýsingar, eins og kennitölur, kreditkortaupplýsingar, nöfn og heimilisföng, beint úr kassanum. Að auki veitir það sveigjanleika til að sérsníða uppgötvunarferli til að mæta einstökum þörfum hverrar stofnunar og atvinnugreinar hennar. Þessi sjálfvirkni léttir álagi af áður fyrirferðarmiklum ferlum, eykur verulega skilvirkni og skilvirkni við að uppfylla helstu kröfur um samræmi.

• Verndun þarf ekki að takmarka aðgengi. OpenText Structured Data Manager er samþættur OpenText Data Privacy and Protection Foundation til að virkja dulkóðun sem varðveitir snið og stærð viðkvæmra gagna, sem tryggir áframhaldandi greiðan aðgang.
• Vernd þekkir engin landamæri. Hvort viðkvæm gögn þín séu geymd
  í skjalasafni eða virkum framleiðslugagnagrunnum geta stofnanir dulið eða dulkóðað gögn á sínum stað á skynsamlegan hátt, beint innan framleiðslutilvika.
• Stofnunum er kynntur möguleiki á meiri áhættu, auknum skyldum eftir regluvörslu og hærri upplýsingatæknikostnaði þar sem gagnavöxtur springur út, skipulögð gögn og forrit stækka, reglugerðir stigmagnast og skilvirkur rauntímaaðgangur að öllum gögnum verður umboð.
• OpenText Structured Data Manager býður upp á ferla og aðferðir til að stjórna upplýsingum innan umsóknaumhverfis, hjálpa fyrirtækjum að skilja gagnagildi, bregðast við og taka upplýstar viðskiptaákvarðanir. Þetta styður við samræmi, dregur úr geymslukostnaði, bætir afköst, dregur úr áhættu og eykur skilvirkni upplýsingatækni.

ATH
„[OpenText Data Privacy and Protection Foundation og Structured Data Manager] voru innleiddar á aðeins átta vikum og við sáum ávinninginn strax. OpenText er með einstaka og nýstárlega netöryggislausn sem gerði okkur kleift að endurtaka viðkvæm gögn okkar óaðfinnanlega í Azure skýjaumhverfi, tilbúið til að nýta og greina eftir þörfum.

Framkvæmdastjóri námsbrautararkitekts
Stór alþjóðleg fjármálaþjónusta

Eiginleikar	Lýsing
Persónuvernd	Uppgötvar, greinir og verndar viðkvæm gögn og fylgist stöðugt með og stjórnar líftíma gagna.
Uppgötvun gagna	Skannanir að persónulegum og viðkvæmum gögnum í gagnagrunnum flokka gögnin þín og búa til úrbótaferli.
Próf gagnastjórnun	Gerir sjálfvirkan friðhelgi og vernd viðkvæmra framleiðslugagna, undirbýr þau fyrir prófun, þjálfun og QA leiðslur.
Gagnastjórnun	Lækkar heildarkostnað við eignarhald á innviðum forrita.

Frekari upplýsingar:

• Heimsæktu okkar websíða ›
• Lestu bloggið okkar ›

Opnunarvalkostir OpenText Structured Data Manager

Stækkaðu liðið þitt
Hugbúnaður á staðnum, stjórnað af fyrirtækinu þínu eða OpenText

Algengar spurningar (algengar spurningar)

• Hvernig hjálpar OpenText Structured Data Manager við að draga úr geymslukostnaði?
  OpenText Structured Data Manager flytur óvirk gögn í ódýrari geymslur, dregur úr aðalkerfisgögnum um allt að 50% og lækkar geymslu- og stjórnunarkostnað.
• Hver er ávinningurinn af því að hætta öldruðum eignum með því að nota þessa vöru?
  Að hætta öldrun eigna fljótt með OpenText Structured Data Manager hjálpar til við að draga úr kostnaði og áhættu í tengslum við skert frammistöðu, uppfærslu á vélbúnaði og rekstrarkostnaði. Það bætir einnig skilvirkni með því að varðveita og fjarlægja óvirk gögn en viðhalda heilindum og friðhelgi einkalífsins.
• Hvernig get ég tryggt að farið sé að lögum um persónuvernd með því að nota þessa vöru?
  Innleiðing gagnastjórnunarstefnu með OpenText Structured Data Manager hjálpar til við að stjórna gagnavexti, draga úr geymsluþörf og draga úr áhættu. Lausnin tryggir forsvaranlegar eyðingaraðferðir og samræmi við gagnaverndarlög með réttri lífsferilsstjórnun gagna.

Skjöl / auðlindir

opentext Structured Data Manager [pdfNotendahandbók Skipulagður gagnastjóri, gagnastjóri, framkvæmdastjóri

Heimildir

• Notendahandbók