SHARP Teams tengihugbúnaður

UM ÞESSA LEIÐBEININGAR

Þessi handbók útskýrir aðgerðir „Teams Connector“ eins og að hlaða upp skönnuðum gögnum og prenta files að nota Microsoft 365 reikning frá Microsoft til að tengja „Microsoft Teams“ við fjölnotavélina.
Vinsamlegast athugið

• Þessi handbók gerir ráð fyrir að þeir sem setja upp og nota þessa vöru hafi góða þekkingu á tölvunni sinni og web vafra.
• Fyrir upplýsingar um stýrikerfið þitt eða web vafra, vinsamlegast skoðaðu stýrikerfishandbókina þína eða web vafraleiðbeiningar eða hjálparaðgerð á netinu.
• Mikil vandvirkni hefur verið gætt við gerð þessa handbókar. Ef þú hefur einhverjar athugasemdir eða áhyggjur af handbókinni skaltu hafa samband við söluaðila eða næsta viðurkennda þjónustufulltrúa.
• Þessi vara hefur gengist undir strangt gæðaeftirlit og skoðunarferli. Ef svo ólíklega vill til að galli eða önnur vandamál uppgötvast, vinsamlegast hafið samband við söluaðila eða næsta viðurkennda þjónustufulltrúa.
• Fyrir utan tilvik sem kveðið er á um í lögum ber SHARP ekki ábyrgð á bilunum sem verða við notkun vörunnar eða valmöguleika hennar, eða bilana vegna rangrar notkunar vörunnar og valkosta hennar, eða annarra bilana, eða tjóns sem verður vegna notkun vörunnar.

Viðvörun

• Afritun, aðlögun eða þýðing á innihaldi handbókarinnar án fyrirfram skriflegs leyfis er bönnuð, nema leyfilegt sé samkvæmt höfundarréttarlögum.
• Allar upplýsingar í þessari handbók geta breyst án fyrirvara.

Teikningar, stjórnborðið, snertiborðið og Web síðuuppsetningarskjár sýndur í þessari handbók
Jaðartækin eru almennt valkvæð. Hins vegar eru sumar gerðir með ákveðin jaðartæki sem staðalbúnað.
Fyrir sumar aðgerðir og aðgerðir gera skýringarnar ráð fyrir að önnur tæki en ofangreind séu uppsett. Það fer eftir innihaldi, og eftir gerð og hvaða jaðartæki eru uppsett, þetta gæti verið ónothæft. Nánari upplýsingar er að finna í notendahandbókinni.
Skjár, skilaboð og lykilnöfn sem sýnd eru í handbókinni geta verið frábrugðin þeim sem eru á raunverulegri vél vegna endurbóta og breytinga á vöru.
Upplýsingarnar sem lýst er í handbókinni gera ráð fyrir að verið sé að nota fjölnotavél í fullum lit.
Sumt efni er hugsanlega ekki tiltækt á einlita fjölnotavél.
Microsoft®, Windows®, Microsoft 365®, Internet Explorer®, Active Directory, Teams og Excel eru annað hvort skráð vörumerki eða vörumerki Microsoft Corporation í Bandaríkjunum, Japan og/eða öðrum löndum.

Varúð við notkun Teams Connector aðgerðarinnar

• Prentunarniðurstöður með Teams Connector aðgerðinni hafa kannski ekki sömu gæði og prentunarniðurstöður með því að nota aðrar prentunaraðferðir (prentarabílstjóra osfrv.).
  Innihald sumra files getur valdið rangri prentun eða komið í veg fyrir prentun.
• Ekki er víst að hægt sé að nota sumar eða allar Teams Connector aðgerðir í sumum löndum eða svæðum þar sem vélin er notuð.
• Ekki er víst að hægt sé að nota Teams Connector aðgerðina í sumum netumhverfi. Jafnvel þegar hægt er að nota Teams Connector aðgerðina getur vinnsla þurft lengri tíma eða verið trufluð.
• Við framlengjum enga ábyrgð varðandi samfellu eða tengingarstöðugleika Teams Connector aðgerðarinnar. Að undanskildum tilvikum sem kveðið er á um í lögum berum við enga ábyrgð á tjóni eða tapi sem viðskiptavinurinn verður fyrir vegna ofangreinds.

ÁÐUR EN NOTAÐ er Teams Connector

Áður en Teams Connector er notað verður Teams Connector forritið að vera sett upp á fjölnotavélinni. Fyrir hvernig á að setja upp Teams Connector forritið, vinsamlegast hafðu samband við söluaðila eða næsta viðurkennda þjónustufulltrúa.
Grunnkröfur og kerfiskröfur fyrir Teams Connector

Atriði		Lýsing
Fjölnotavél	Sharp OSA (BP-AM10)	Áskilið
	Hafnareftirlit	Eftirfarandi tengi eru virkjuð. • Server Port: Sharp OSA (Extended Platform): HTTP • Viðskiptavinagátt: HTTPS
	Stækkunarsett fyrir bein prentun	Nauðsynlegt þegar xlsx, docx og pptx eru prentuð files.
	Aðrar netstillingar	Breyttu stillingum eins og IP-tölu, undirnetsgrímu, sjálfgefnu hliði, DNS-þjóni og proxy-þjóni eftir þörfum.

Upphafsgildisstillingar á Teams Connector
Smelltu á [Detail] takkann á síðunni sem mun hafa verið sýnd eftir að hafa valið Teams Connector úr [System Settings] → [Sharp OSA Settings] → [Embedded Application Settings] undir „Setting (Administrator)“ til að stilla eftirfarandi atriði.

Atriði	Lýsing
File Nafn	Stillir upphafsgildi skannagagnanna File Nafn til að geyma.
Láttu dagsetningu fylgja með File Nafn	Stillir hvort dagsetning og tími fylgi með File Nafn.

Flytja inn eða flytja út upphafsgildið file
Eftirfarandi útskýrir hvernig á að flytja út upphafsgildin sem notuð eru á Teams Connector sem fjölnotavél er að nota til að nota þau á annan tengi sem er á hinni vélinni og hvernig á að flytja inn útflutt file sem inniheldur upphafsgildisstillingu.
Veldu Teams Connector úr [System Settings] → [Sharp OSA Settings] → [Embedded Application Settings] undir „Setting (Administrator)“.
Flytja inn upphafsgildi file til að skrá eftirfarandi atriði í nákvæmar stillingar Teams Connector.

Atriði		Lýsing
Skanna stillingar	File Nafn	Tilgreindu upphafsgildi fyrir skannagögnin File Nafn til að geyma.
	Láttu dagsetningu fylgja með File Nafn	Stillir hvort dagsetning og tími fylgi með File Nafn.
	Litastilling	Tilgreindu litastillinguna.
	Upplausn	Tilgreindu upplausnina.
	File Snið	Stilltu file sniði gagna sem á að vista.
	Upprunalegt	Tilgreindu frumritin.
	Smit	Tilgreindu þéttleika myndarinnar.
	Atvinnubygging	Stilltu notkun Job Build.
	Slepptu tómri síðu	Stilltu notkun á Blank Page Skip.

• * Uppsetning á innri frágangi, klárabúnaði eða hnakkabúnaði er nauðsynleg til að nota „heftaflokkun“.
• Uppsetning á gatareiningu auk innri frágangsbúnaðar, klárabúnaðar eða hnakkabúnaðar er nauðsynlegur til að nota "Punch".

Framkvæma fyrstu aðgerð af stjórnanda
Þegar Teams Connector er notað í fyrsta skipti, þarf „Aðgerð fyrir heimildir“ og „Aðgerð fyrir heimildir fyrir hönd almenns notanda“ af Microsoft 365 stjórnanda (stjórnanda leigjanda).
Þegar þú hefur framkvæmt aðgerðina með fjölnotavél er ekki nauðsynlegt að framkvæma sömu aðgerðina á öðrum fjölnotavélum jafnvel þó þú notir margar fjölnotavélar. Einnig getur almenni notandinn notað Teams Connector án samþykkisaðgerðar.

1. Ef þú finnur ekki Teams Connector táknið á heimaskjánum skaltu skrá Teams Connector á heimaskjáinn í heimaskjástillingum kerfisstillinga vélarinnar.
   
2. Þar sem innskráningarskjár Microsoft Teams birtist skaltu slá inn Microsoft 365 leigjanda stjórnandaauðkenni og lykilorð til að skrá þig inn.
   Þegar þú skráir þig inn mun skjárinn „Beðið um heimildir“ birtast.
3. Veldu [Samþykki fyrir hönd fyrirtækis þíns] og veldu síðan [Samþykkja].

Ef þú samþykkir án þess að velja [Samþykki fyrir hönd fyrirtækis þíns] getur almenni notandinn ekki notað Teams Connector. Í þessu tilviki skaltu opna Azure gáttarsíðuna með a web vafra, opnaðu „Azure AD“ síðuna > „Enterprise applications“ síðuna og eyddu „Teams Connector (Sharp)“ af Enterprise forritalistanum.
Framkvæmdu upphafsaðgerð Teams Connector aftur eftir eyðingu.

AÐ NOTA Teams Connector

Ef þú finnur ekki Teams Connector táknið á heimaskjánum skaltu skrá Teams Connector á heimaskjáinn í heimaskjástillingum kerfisstillinga vélarinnar.
Þegar innskráningarskjár Microsoft Teams birtist skaltu slá inn Microsoft 365 auðkenni og lykilorð sem notað er við innskráningu og pikkaðu á [Í lagi] takkann.
Til að skanna frumritin og hlaða upp skönnuðum gögnum, bankaðu á [Skanna skjal] flipann.
Til að prenta file, pikkaðu á [Prenta] flipann og skiptu yfir á prentskjáinn.
Þegar þú ert búinn og vilt skrá þig og pikkaðu á [Skipta um reikning]. Fer aftur á innskráningarskjáinn.

Prentaðu gögn
Veldu files sem þú vilt prenta.
Allt að 10 files er hægt að prenta samtímis. Hægt er að panta allt að 16 prentverk.

Atriði	Upphafleg gildi	Lýsing
Fjöldi eintaka	1	Hægt er að stilla 1 til 9999 eintök.
Pappírsstærð	Sjálfvirk	Stilltu prentstærðina.
Tvíhliða prentun	Slökkt	Tilgreindu tvíhliða prentun.
N-Up prentun	Slökkt	Tilgreindu N-Up prentun.
Hefta flokkun*	Slökkt	Tilgreindu heftaflokkun.
Raða/flokka	Raða	Hægt er að stilla flokkun og hópa fyrir úttak.
Kýla*	Slökkt	Tilgreindu gata.
Prentaðu hvað*	Valið blað	Sýnist aðeins þegar Excel er prentað file. Veldu hvort prenta eigi eitt blað í vinnubók eða alla vinnubókina.
Passa á síðu	On	Prentaðu með file stækkað í fulla pappírsstærð.
S/H prentun	Slökkt	Prentar út file í svörtu og hvítu.

1. Á skjánum sem birtist eftir innskráningu, bankaðu á [Prenta] flipann og veldu liðið eða rásina sem inniheldur file sem þú vilt prenta.
   The files sem eru í liðinu eða rásinni birtast.
2. Bankaðu á files sem þú vilt prenta.
   Ef file sem þú vilt prenta er í möppunni, veldu möppuna.
   Hægt er að breyta prentstillingum í valmyndinni hægra megin á skjánum.
   
3. Pikkaðu á [Start] takkann.
   Hinir útvöldu file verður prentað.

Prentstillingar
Til að prenta einn file, þú getur breytt eftirfarandi stillingum. Þegar margar files eru valin er aðeins hægt að breyta fjölda eintaka. Upphafsgildi eru notuð fyrir aðrar stillingar.
* Uppsetning á innri frágangi, klárabúnaði eða hnakkabúnaði er nauðsynleg til að nota „heftaflokkun“. Uppsetning á gatareiningu auk innri frágangsbúnaðar, klárabúnaðar eða hnakkabúnaðar er nauðsynlegur til að nota "Punch". Það fer eftir gerðinni, Bein Print Expansion Kit gæti þurft til að nota „Print What“.

Skanna/hlaða upp gögnum.
Hladdu upp gögnunum sem eru skönnuð á vélinni til Microsoft Teams. Veldu möppuna þar sem þú vilt geyma file. Skönnuð gögn allt að þeirri stærð sem stillt er á í „Hámarksstærð gagnaviðhengja(FTP/Skrifborð/Netmöppu)“ í kerfisstillingum (stjórnandi) eða allt að 9999 blöð (síður) pr. file hægt að hlaða upp.

1. Settu frumritið í vélina.
   Fyrir aðferðina við að setja frumritið, sjá handbók vélarinnar.
2. Veldu liðið, rásina og möppuna sem þú vilt vista.
   Pikkaðu á liðið, rásina og möppuna sem þú vilt vista og pikkaðu á [Í lagi] takkann. Fer aftur á skjáinn í skrefi 2. Nafn völdu möppunnar birtist sem möppunaafn.
3. Pikkaðu á [Start] takkann.
   Hinir útvöldu file verður skannað.

Skanna stillingar
Grunnskjár

Atriði	Lýsing
File Nafn	Stillir file nafn. Í upphafi sýnir „File Nafn“ sett í nákvæmar stillingar Teams Connector. Sýnir skannaða dagsetningu og tíma í File Nafnfærslureitur þegar „Ta með dagsetningu í File Nafn“ er virkt.
Nafn möppu	Stillir möppuna til að geyma a file.
Tvíhliða uppsetning	Framkvæmir stillingar fyrir tvíhliða skönnun.
Stefna mynd	Stillir stefnu myndarinnar.

Skannastillingarskjár
Þegar verið er að skanna er hægt að stilla eftirfarandi stillingar.

Atriði	Upphafleg gildi	Lýsing
Litastilling	Sjálfvirk	Tilgreindu litastillinguna.
Upplausn	200 dpi	Tilgreindu upplausnina.
File Snið	PDF	Stilltu file sniði gagna sem á að vista.
Upprunalegt	Sjálfvirk	Tilgreindu frumritin.
Smit	Sjálfvirk	Tilgreindu þéttleika myndarinnar.
Atvinnubygging	Slökkt	Stilltu notkun Job Build.
Slepptu tómri síðu	Slökkt	Stilltu notkun á Blank Page Skip.
Preview	–	A preview af skönnuðu gögnunum birtist áður en frumritin eru skönnuð.

Notaðu núverandi gildi sem sjálfgefið gildi/Senda sjálfgefnu gildi í sjálfgefið verksmiðjugildi
Eftir að þú hefur breytt hverri stillingu, bankaðu á og bankaðu á [Notaðu núverandi gildi sem sjálfgefið gildi] til að stilla núverandi gildi á sjálfgefið gildi þegar þú skráir þig inn.
Pikkaðu á [Return default value to factory default] til að setja sjálfgefið gildi stillingar aftur í sjálfgefið verksmiðju. Ef innsláttarskjár fyrir lykilorð birtist skaltu slá inn lykilorð stjórnanda þessarar vélar.

Skjöl / auðlindir

SHARP Teams tengihugbúnaður [pdfNotendahandbók Teams Connector Hugbúnaður, Teams Connector, Hugbúnaður

Heimildir

• Notendahandbók